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Comme les activités d'approvisionnement
exigent un engagement avec des parties prenantes internes
et externes, les équipes d'approvisionnement d'Alcan
ont été parmi les premières à
intégrer la durabilité dans leurs décisions
d'affaires quotidiennes. La «possibilité
de création de valeur totale» constitue un élément
clé de l'approche d'approvisionnement; ce concept a
d'ailleurs été mis de l'avant par ce groupe.
Il permet de saisir les occasions de création
de valeur et de réagir aux enjeux environnementaux,
sociaux et commerciaux dans la chaîne d'approvisionnement,
au moment de l'achat, pendant l'utilisation et à
la fin de la durée de vie. Ces efforts vers l'excellence
se sont poursuivis en 2005 avec la formation, au début
de l'année, d'équipes de création de
valeur par l'approvisionnement dans dix catégories
précises :
| • |
Services de consultation (secteur mondial) |
| • |
Services d'entretien (Amérique du Nord) |
| • |
Alliages et métaux (secteur mondial) |
| • |
Transport routier (Amérique du Nord) |
| • |
Gaz naturel (secteur mondial) |
| • |
Coke calciné (secteur mondial) |
| • |
Matériaux d'emballage (Europe) |
| • |
Traitement des déchets et environnement (secteur mondial) |
| • |
Pièces de rechange et fournitures industrielles
(Europe) |
| • |
Matériaux réfractaires (secteur mondial) |
Les économies potentielles que permettront de réaliser
les projets de création de valeur par l'approvisionnement
sont évaluées à environ 90 M$, soit une
réduction de près de 10 % des dépenses
annuelles estimatives totales de 1 G$.
La section Engagement
externe présente des exemples d'engagement avec
des fournisseurs par des équipes d'approvisionnement.
Engagement auprès
des fournisseurs
Le travail en coopération avec les fournisseurs est
un élément important pour préserver la
chaîne de valeur faisant partie du modèle de
durabilité. Par exemple, une stratégie est en
place dans le groupe Métal primaire pour maximiser
la valeur des relations avec les fournisseurs et les entrepreneurs.
Le but est de favoriser la création de relations mutuellement
profitables avec les fournisseurs privilégiés
qui adhèrent à l'approche fondée sur
la valeur d'Alcan et qui s'engagent résolument à
soutenir Alcan dans ses efforts pour atteindre son objectif
directeur et relever les défis ESS.
S'éloignant des pratiques traditionnelles d'approvisionnement
ou d'achat, Alcan privilégie une approche multidisciplinaire
favorisant des communications coordonnées entre les
fournisseurs et les utilisateurs finaux des produits et services
dans le groupe.
Pour promouvoir cette approche, divers événements
ont été organisés à l'intention
des fournisseurs en 2004, notamment une rencontre au Royaume-Uni
à laquelle ont participé plus de 100 dirigeants
et directeurs techniques des principaux fournisseurs d'Alcan,
ainsi qu'un événement à Montréal,
au Canada, qui a réuni 130 représentants. Ces
événements ont permis de sensibiliser les fournisseurs
à l'objectif directeur et aux défis ESS d'Alcan
et de les inviter à proposer des idées susceptibles
d'ajouter de la valeur. Un site Web a été créé
à l'intention des fournisseurs, leur permettant de
faire part de leurs idées pour améliorer la
valeur. À ce jour plus de 135 fournisseurs se sont
déjà inscrits.
Chez Alcan, la Maximisation de la valeur avec les fournisseurs
ne vise pas simplement à tenter d'obtenir le meilleur
produit au meilleur prix possible, mais plutôt à
travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs
pour mettre au point des solutions économiques qui
vont créer de la valeur, tout en participant à
des analyses constantes des produits et des processus contribuant
à l'évolution continue de la chaîne d'approvisionnement.
Par exemple, le siège social d'Alcan à Paris
a lancé un projet pour réduire les rebuts de
papier. Ce projet reposait avant tout sur la participation
des employés au tri des rebuts de papier. Le but était
d'améliorer la quantité de rebuts recyclés
et, ce faisant, de réduire les coûts de collecte
et de tri. Les employés ont été évalués
en fonction de leur participation, qui sera prise en compte
dans l'évaluation annuelle de leur rendement. Le projet
a rapidement évolué, intégrant une analyse
de l'utilisation du papier et une évaluation des solutions
de rechange.
Grâce à l'engagement de l'équipe d'approvisionnement,
des économies supplémentaires importantes ont
été réalisées à la suite
de modifications apportées aux processus de sélection
des fournisseurs, soit des propositions de prix en ligne et
des enchères par commerce électronique. L'approvisionnement
en ligne a permis d'économiser quelque 30 000
feuilles de papier et l'adoption d'un système de commande
et de facturation en ligne, quelque 48 000 feuilles.
De plus, on estime que les fournisseurs ont réduit
leur consommation de papier de quelque 96 000 feuilles
dans leurs propres établissements.
L'usine d'électrolyse ISAL, en Islande, est un autre
exemple d'excellence en approvisionnement d'Alcan. À cette
usine, le nouveau système de manutention du fluorure
d'aluminium a produit des améliorations durables réelles
: réduction des coûts, élimination de
déchets industriels, diminution de la quantité
d'acier nécessaire pour les conteneurs et réduction
du niveau d'exposition des employés aux poussières.
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